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개인정보보호정책

호서대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

호서대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 가.홈페이지 관리
    홈페이지 본인 식별·인증, 자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나.민원사무 처리
    본인 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 다.재화 또는 서비스 제공
    서비스 제공(입시, 학사, 학생, 도서, 연구, 대학안내 및 홍보 등), 콘텐츠 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 라.개인영상정보
    시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보 처리(보유항목) 및 보유 기간

개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에‘호서대학교’ 입력 후 조회를 통하여 활용해주시기 바랍니다

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제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 가.호서대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
    • 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2.다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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제4조 (개인정보처리 위탁)

  • 가.호서대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    (2018.03.19. 기준)
    개인정보 처리업무 위탁 안내 표
    위탁항목 위탁업무내용 업체명 연락처 위탁기관 비고
    인터넷원서접수 인터넷원서접수 진학어플라이 1544-7715 계약만료일
    까지
     
    해외학력조회 해외대학출신자 학력조회 더베스트아이디코리아 02-957-114 "  
    입학관리시스템 입학관리시스템 리뉴얼 및 유지보수 ㈜포에듀 02-853-7238    
    전자출결 전자출결 시드 시스템 051-533-1545 "  
    성적표 발송 성적표 발송 호서대학교 우편취급국 041-540-5509 "  
    증명서발급 제증명발급 아이서티 02-446-8802/8803 "  
    등록금수납 등록금수납 기업은행 호서대출장소 041-540-5510 "  
    등록금수납 등록금수납 농협 1661-3000 "  
    홈페이지 유지 보수 학교, 학과, 입시, 부속기관 홈페이지 유지보수 큐넥스 051-865-1186 "  
    취업시스템 서버관리 및 유지보수 취업시스템 서버관리 및 유지보수 휴노 070-4603-1837 "  
    학생취업상담, 교육운영 및 취업연계 학생취업상담, 교육운영 및 취업연계 코리아취업아카데미 1588-0541 "  
    학생취업상담, 교육운영 및 취업연계 학생취업상담, 교육운영 및 취업연계 주식회사 리더스   "  
    학생취업상담 학생취업상담 아산시일자리센터 041-537-3000 "  
    CCTV CCTV 케이티텔레캅 041-540-5451 "  
    DB유지보수 통합시스템DB유지보수 와이즈테크놀로지 042-472-9740 "  
    연말정산 연말정산유지보수 피이지 시스템 02-6736-6057 "  
    카카오알림톡 유지보수 카카오알림톡 유지보수 앰엔와이즈 02-865-4210 "  
    BI시스템 유지보수 BI시스템 유지보수 칸테크 02-570-3900 "  
    통합시스템유지보수 학사시스템유지보수 토마토 시스템 02-3445-2194 "  
    시설공간관리 유지보수 시설공간관리 유지보수 인텔리코리아 02-838-0760 "  
    시설공간관리 유지보수 시설공간관리 유지보수 자이로소프트 02-838-0760    
    전산장비 통합유지보수 전산장비 통합유지보수 ㈜엘지엔시스 031-647-7000    
    사이버안전교육 연구활동종사자 사이버 안전교육 (주)이엔유 02-861-6001 "  
    도서관시스템유지보수 도서관시스템 유지보수 ㈜오티앤씨 (02) 2068 - 8441 "  
    현장실습 운영 관리 현장실습 운영 관리 오렌지커뮤니케이션 063-246-8239    
  • 나.호서대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 다.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 가.개인정보 열람 요구 호서대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 나.개인정보 정정.삭제 요구 호서대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 다.개인정보 처리정지 호서대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 라.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법
    개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방 하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
    < 정보주체 본인확인 절차 >
    정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
    정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
    정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
  • 마.개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
    정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 대학이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.
    행정심사에 대해 자세한 사항은 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

  • 가.호서대학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • 나.우리 홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
    홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목 표
    개인정보파일명 게시판 회원
    주요 항목 이메일 주소, 연락처
    보유 목적 질의사항에 대한 답변
    보유 근거 정보주체의 동의
    보유 기간 2년

제7조 (개인정보의 파기)

호서대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 가.파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 나.파기 기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 다.파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • 가.우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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  • 라.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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제9조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

호서대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 가.개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 나.정기적인 자체 점검 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 점검를 실시하고 있습니다.
  • 다.내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 라.개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 마.해킹 등에 대비한 기술적 대책
    호서대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 바.개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 사.접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 아.비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

  • 가.호서대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자 및 실무담당자 안내 표
    구분 개인정보책임자 개인정보보호담당관 개인정보보호담당자
    부서명 사무처 총무팀 전산팀 총무팀
    직위 처장 팀장 팀장 주임
    성명 권인호 박성환 장성식 문찬미
    연락처 041-540-5120 041-540-5121 041-540-5175 041-540-5124
    이메일 0009@hoseo.edu 0108@hoseo.edu 0102@hoseo.edu 0108@hoseo.edu
  • 나.호서대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 지정 · 운영하고 있습니다.
    개인정보보호 분야별 책임자 안내 표
    분야 분야별책임관 전화번호 이메일
    신앙관리 교목실장 540-5026 0109@hoseo.edu
    발전기금관리 홍보팀장 540-5156 0171@hoseo.edu
    홈페이지관리 홍보팀장 540-5156 0171@hoseo.edu
    교원관리 교무팀장 540-5041 0094@hoseo.edu
    학사관리 학사팀장 540-5050 0095@hoseo.edu
    학생,봉사활동관리 학생팀장 540-5081 0189@hoseo.edu
    장학관리 학생팀장 540-5081 0189@hoseo.edu
    지원생관리 입학팀장 540-5071 0093@hoseo.edu
    급여/등록관리 회계팀장 540-5101 0103@hoseo.edu
    직원관리 총무팀장 540-5121 0108@hoseo.edu
    취업관리 취업팀장 540-5060 0097@hoseo.edu
    연구관리 연구팀장 540-9991 0098@hoseo.edu
    도서관관리 학술팀장 540-5161 0101@hoseo.edu
    학사관리 대학원교학팀장 540-5191 0107@hoseo.edu
    상담관리 Caritas상담센터장 560-8376 0043@hoseo.edu
    평생교육관리 평생교육원장 560-8005 0041@hoseo.edu
    교육이력관리 연구실안전관리센터장 540-9690 0142@hoseo.edu
    공학교육관리 공학교육혁신센터장 540-5741 caeeh@hoseo.edu
    교환학생관리 국제업무팀장 540-9521 0173@hoseo.edu
    사생관리 생활관장 540-5300 0186@hoseo.edu
    외국인관리 국제업무팀장 540-9672 00205@hoseo.edu
    병력자료관리 예비군연대장 540-5330 0115@hoseo.edu
    진료기록관리 보건진료센터장 540-5280 0191@hoseo.edu
  • 다.정보주체는 제2항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조 (인권침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 ( www.kopico.or.kr )
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118 ( privacy.kisa.or.kr )
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ( cybercid@spo.go.kr )
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 ( cyberbureau.police.go.kr )

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

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