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개인정보보호정책

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    (2017.05.15. 기준)
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    피제공
    기관
    근거 제공목적 개인정보
    파일명
    제공개인정보항목 제공
    주기
    한국
    장학
    재단
    한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(자료제출의 요청) 재학생 학자금 융자 관리 장학관리 성명,학번,주민등록번호,학적,성적,입학일자, 등록금액 2월
    8월
    한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(자료제출의 요청) 장학생 선발을 위한 자료제공 학적관리 학번,성명,학과,주민번호,성적,학적정보 수시
    한국
    교육
    개발원
    • 교육기본통계조사 규정 (교육과학기술부 훈령 제48호 (개정 2008. 7. 28)
    • 통계청 일반조사 (승인번호 제33403호)
    졸업생들의 취업통계조사 취업통계 조사현황 성명, 성별, 주민등록번호, 학번, 학과, 주소, 집전화, 휴대전화, 이메일, 해외연수유무, 생년월일, 출신고교, 입학년월, 졸업연월, 부전공, 복수전공, 해외연수유무, 편입유무, 교직과정이수, 외국인유무, 취업유무(진학(진학학교정보), 입대, 취업불가능, 취업, 기타, 해외취업(해외취업회사정보)), 건강보험가입유무 매년
    • 1.교육기본통계조사규정, 통계청 일반조사
    • 2.교육기관의 정보공개에 관한 특례법, 고등교육법
    • 3.고등교육법시행령 제4조(학칙)
    졸업생들의 학적관리 졸업관리 성명,학번,생년월일,입학일자,졸업일자 매년
    • 1.교육기본통계조사규정, 통계청 일반조사
    • 2.교육기관의 정보공개에 관한 특례법, 고등교육법
    • 3.고등교육법시행령 제4조(학칙)
    재적생, 제적생, 수료생에 대한 학적 관리 학적관리 성명, 학번, 학과, 주민등록번호, 성별, 국적, 입학일, 졸업일, 생년월일, 성적, 재학상태 변동사항 매년
    교육부 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성 등) 교원자격발급자명부작성 및 제출 교직관리 학과,학번,성명,교원자격증번호,주민등록번호 연2회
    국가
    평생
    교육
    진흥원
    평생교육법 시행규칙 제6조(평생교육사 자격증의 수여 등) 평생교육사 자격증 발급 요청 평생 교육사 관리 성명, 주민등록번호, 자격구분, 신청일자 매년
    출입국
    관리
    사무소
    출입국관리법제19조의4 (외국인유학생의 관리 등) 유학생비자신규발급,연장,변동 신고 신규비자발급신청자명단 성명,생년월일,국적,여권번호,비자종류,연락처, 주소,학적상태 수시
    LIG
    손해보험
    외국인유학생표준업무처리요령 (유학생 등 지원) 유학생 보험가입 유학생보험가입자명단 성명,생년월일,외국인등록번호 3월
    기타
    재단

    지자체
    학적정보 요청공문 근거 장학생 선발을 위한 자료제공 재학생 학적파일 학번,성명,학과, 성적등학적정보 수시
    국세청
    천안
    세무서
    소득세법 제119조 및 법인세법 제93조 연말정산 소득공제 증명자료
    • 1.대학교육비(등록금)납부내역
    • 2.연말정산지급명세서(근로,기타,사업,퇴직소득,의료비,기부금명세)
    • 1.성명, 주민번호, 등록금 수납금액
    • 2.성명, 주민번호, 보수월액, 월별납입액,교육비구분,공제대상교육비부담액
    매년
    소득세법, 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 연말정산 소득공제 증명자료 발전기금 성명,주민등록번호,기부금액  
    금융
    결제원
    기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 기부금품 모집 발전기금 성명,은행명,생년월일,계좌번호(CMS신청자에 한함)  
    기업은행
    ,농협
    고등교육법시행령 제4조(학칙) 등록금 수납 학부, 대학원등록금수납파일 학생성명, 주민번호, 등록금액, 신,편입,학부구분,학기, 2월,
    8월
    기업은행 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 10조 3항 (정보주체의 동의를 얻거나 정보주체에게 제공하는 경우) 신입생 학생증 발급 신입생학생정보 단과대학명, 학부명, 학과명, 학번, 성명 매년
    한국공학
    교육
    인증원
    (사)한국공학교육인증원 정관 4조 공학인증프로그램운영 교직원정보 성명,소속,학력,경력,전화번호,이메일 2~3년
    마다
    한국산업
    기술
    진흥원
    산업인력양성사업 운영규정 제2조 공학교육사업계획서작성 교직원정보 성명,소속,최종학력,연봉 매년
    대전충남
    권역
    대학
    이러닝
    지원센터
    고등교육법 제4조 7항, 제22조 학점교류 수강자신상정보 학과,학번,학년,성명,생년월일,이메일,핸드폰번호 학기당
    2회
    건강관리
    공단
    국민건강보험법 제7,94,96조 교직원 건강보험 자격 취득 및 상실 교직원정보 성명, 주민등록번호, 소득정보 수시
    국민연금
    공단
    국민연금법 제21조 교직원 국민연금 자격 취득 및 상실 교직원정보 이름, 주민등록번호, 소득정보 수시
    국민연금법 제123조 연금가입대상자 관리 대학생 학적사항 이름, 주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호 매년
    근로복지
    공단
    고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 시행규칙 제2조의 2 교직원 고용보험/산재보험 자격 취득 및 상실 교직원정보 이름, 주민등록번호, 소득정보 수시
    사립학교
    교직원
    연금공단
    사립학교교직원연금법 제19조 교직원 사학연금 자격 취득 및 상실 교직원정보 이름, 주민등록번호, 소득정보 수시
    한국연구
    재단
    교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 교원의 연구업적 통합관리 연구비관리 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 소속정보, 연구자등록번호, 연구분야, 학위, 논문제목, 학술지명, 학회명, ISSN, 게재년월, 연구비 수시

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    위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 위탁기간 비고
    증명서발급 제증명발급 업체명:주)아이서티
    연락처:02-446-8802/8803
    계약만료일까지  
    성적표발송 성적표발송 우체국 "  
    해외학력조회 해외대학출신자 학력조회 업체명:㈜더베스트아이디코리아
    연락처:02-957-114
    "  
    인터넷원서접수 인터넷원서접수
    업체명:(주)진학어플라이 1544-7715
    업체명:(주)유웨이어플라이 1588-8988
    "  
    입시업무처리 입시지원자전형 업체명:(주) 포에듀 02-853-7238 "  
    등록금수납 등록금수납 기업은행 "  
    학생증발급 학생증발급 기업은행 "  
    취업컨설팅 취업컨설팅 ㈜커리어넷 02-2006-9548 "  
    취업시스템유지보수 취업시스템 유지보수 ㈜휴노 070-4603-1837 "  
    도서관시스템유지보수 도서관시스템 유지보수 ㈜오티앤씨 (02) 2068 - 8441 "  
    홈페이지유지보수 학교, 학과, 입시, 부속기관
    홈페이지 유지보수
    (주)큐넥스 / 051-865-1186 "  
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    서버유지보수 서버유지보수 티에스라인시스템 / (02)783-3660 "  
    DB유지보수 통합시스템DB유지보수 와이즈테크 042-472-9740 "  
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    보유 목적 질의사항에 대한 답변
    보유 근거 정보주체의 동의
    보유 기간 2년

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    개인정보 보호책임자 및 실무담당자 안내 표
    구분 개인정보책임자 개인정보담당자
    부서명 사무처 총무팀 전산팀
    직위 처장 팀장 팀장
    성명 권인호 박성환 장성식
    연락처 041-540-5120 041-540-5121 041-540-5175
    이메일 0102@hoseo.edu 0108@hoseo.edu 0102@hoseo.edu
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    분야 분야별책임관 전화번호 이메일
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    발전기금관리 홍보팀장 540-5156 0171@hoseo.edu
    홈페이지관리 홍보팀장 540-5156 0171@hoseo.edu
    교원관리 교무팀장 540-5041 0094@hoseo.edu
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    장학관리 학생팀장 540-5081 0189@hoseo.edu
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    연구관리 연구팀장 540-9991 0098@hoseo.edu
    도서관관리 학술팀장 540-5161 0101@hoseo.edu
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    병력자료관리 예비군연대장 540-5330 0115@hoseo.edu
    진료기록관리 보건진료센터장 540-5280 0191@hoseo.edu
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