개인정보처리방침

호서대학교(이하 “본교”라고 한다)가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있으며, 「개인정보 보호법」 제30조제1항 및 동법 시행령 제31조제1항에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제32조와 제58조에 따라 운용되는 개인정보파일은 적용하지 아니합니다.

제1조 개인정보의 처리목적, 처리 개인정보 항목, 처리 및 보유기간

• 1본교는 개인정보파일에 명시된 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 개인정보파일에 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
• 2본교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
• 3이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 개인정보파일에 명시된 정보에 대하여는 개인정보파일에 명시된 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 →개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “호서대학교” 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.
• 4인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  → IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제2조 개인정보의 제3자 제공

• 1본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. (제2항부터 제4항까지의 경우에도 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공합니다.)
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우와 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
  • 목적 외 이용 또는 제3자 제공 내역
• 2본교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

  개인정보 처리업무 위탁 안내 표

  제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간	관련 근거
  교육부	교원자격증 수여,교원의 자격검정에관한 사무	발급기관, 자격번호, 성명, 주민번호, 발급일, 보고 연도, 취득일, 학위번호	준영구	교원자격검정령 제3조, 제31조
  국가평생교육진흥원	평생교육원 및 학점은행제 학습자 및 교강사 관리	성명, 집 주소, 직장 주소, E-Mail, 집 연락처, 휴대전화(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호	준영구	고등교육법 및 학점인정등에 관한 법률
  국립중앙도서관	학위논문 납본	학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자(학위취득일자), 학위논문명	준영구	도서관법 제21조
  국회도서관	학위논문 납본	학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자(학위취득일자), 학위논문명	준영구	국회도서관법 제7조
  국세청	기부금영수증 발급명세의 작성	성명, 주민번호, 외국인등록번호, 주소, 기부액	5년	소득세법 제160조의3, 동법 시행령 제208조의3
  법무부 (대전출입국)	외국인유학생의 관리	성명, 집 주소, 직장 주소, E-Mail, 집 연락처, 휴대전화(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호	준영구	출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 제101조
  병무청	학부 및 대학원생의 기본정보 관리	성명, 집 주소, E-Mail, 집 연락처, 휴대전화(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호	준영구	고등교육법시행령 제4조, 제73조
  국내·외 학점 교류 대학	국내·외 대학간 학점 교류	(국내)성명, 생년월일, 주민번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, E-Mail (국외)성명, 생년월일, 성별, 학과[전공], E-Mail(국외 유학생 성적통보)성명, 대학, 생년월일, 성적	준영구	고등교육법 시행령 제23조, 제73조, 정보주체동의
  한국대학교육협의회	입시전형 업무수행	성명, 집주소, E-Mail, 휴대전화(연락처), 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호	5년	고등교육법시행령 제31조, 제73조
  한국보건의료인국가시험원	학사관리	성명, 집 주소, 직장 주소, E-Mail, 집 연락처, 휴대전화(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호	준영구	고등교육법시행령 제4조, 제73조
  한국연구재단 및 연구비 전담기관	산학연 협력계약 관리 및 유지	성명, 집 주소, 직장 주소, E-Mail, 집 연락처, 직장 연락처, 휴대전화(연락처), 주민번호, 여권번호	준영구	산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조, 제25조, 제27조
  한국장학재단	국가장학금신청, 학자금대출	학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상 등록금액, 계절학기 포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부	10년	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 동법 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2

• 3본교는 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  개인정보 처리업무 위탁 안내 표

  분류	근거 법령	제공 기관	제공되는 개인정보
  재난 대응	재난안전법	중앙대책본부 또는 지역대책본부	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호(휴대전화번호 포함) 이동경로 파악 및 수색구조를 위한 다음 정보 CCTV를 통해 수집된 정보 교통카드의 사용명세 신용카드, 직불카드, 선불카 드의 사용일시, 사용장소
  감염병의 예방 및 관리	감염병예방법	질병관리청 또는 전국 시·도	성명, 주민번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) 그 밖에 이동경로를 파악하기 위한 다음 정보 「개인정보보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보 긴급구조대상자의 성명, 주민번호(주민번호가 없는 경우 생년월일), 주소, 전화번호, 아이디, E-mail 및 개인위치정보 생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보 CCTV 등 영상정보
  자살위험자보호	자살예방법	경찰관서, 해양경찰, 소방관서	긴급구조대상자의 성명, 주민번호(주민번호가 없는 경우 생년월일), 주소, 전화번호, 아이디, E-mail 및 개인위치정보
  생계곤란 등의 위치상황 대처	긴급복지지원법	국가 및 지방자치단체	생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상발굴에 필요한 최소한의 정보
  납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리	개인정보보호법	경찰관서	CCTV 등 영상정보

• 위의 경우, 본교는 관련 법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

제3조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

• 1본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  호서대학교 개인정보 처리업무 위탁 현황
• 2본교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

• 1개인정보 열람 요구: 정보주체는 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 내용을 작성 후 서면, 전화, E-Mail, 팩스(FAX) 등을 통하여 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • 1.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3.공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가.조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나.초·중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다.학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라.보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마.다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 2개인정보 정정·삭제 요구: 정보주체는 개인정보의 오류 발생 등 정정 또는 삭제를 요구하고자 하는 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 내용을 작성 후 서면, 전화, E-Mail, 팩스(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 본교는 정정 또는 삭제의 신청을 받은 경우 처리 완료 시점까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 3개인정보 처리정지 요구: 정보주체는 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 내용을 작성 후 서면, E-Mail, 팩스(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 개인정보 보호법 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 1.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

• 1쿠키(cookie)의 사용 목적: 본교는 대학 업무 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키(cookie)는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• 2이용자는 쿠키의 설치/운영 및 거부의 쿠키설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용이 어려울 수도 있습니다.
  쿠키의 설치 허용 및 거부 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  • Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 (도구) → (인터넷 옵션) → (개인정보) 탭 → (인터넷 영역 설정)에서 쿠키 보안 설정 “허용” 또는 “거부”
  • Chrome : 웹 브라우저 상단의 (설정) → (보안 및 개인정보 보호) → (쿠키 및 기타 사이트 데이터) → (일반 설정)에서 쿠키 “허용” 또는 “차단“
  • Edge : 웹 브라우저 상단의 (설정) → (쿠키 및 사이트 권한) → (쿠키 및 저장된 데이터)에서 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 쿠키 “허용” 또는 “차단“
• 3그 외 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 서비스 이용 내역, 방문 기록 등의 내용이 자동으로 생성되어 수집될 수 있음을 안내드립니다.

제6조 개인정보 파기 절차 및 방법

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1파기절차: 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
• 2파기기한: 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 3파기방법: 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보 안전성 확보 조치

• 1본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  개인정보 처리업무 위탁 안내 표

  구분	제공 목적	제공 항목	비고
  관리적 조치	내부관리계획 수립․시행	개인정보 안전한 처리를 위한 내부관리계획 시행	상시
  	개인정보취급자 최소화	개인정보를 취급하는 직원을 최소화 지정	상시
  	개인정보보호교육	개인정보취급자를 포함한 임직원 대상 개인정보보호 교육 시행	연1회 이상
  	수탁업체 관리․감독	개인정보 위탁에 따른 수탁업체 관리․감독	연1회 이상
  	자체감사	개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사 실시	연1회 이상
  기술적 조치	보안프로그램 설치 및 갱신	해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단	상시
  	개인정보 암호화	고유식별정보, 민감정보, 비밀번호 등 정보에 대해 암호화하여 저장 및 관리, 제3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책 사용	상시
  	접속기록 보관 및 위변조방지	개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소1년(5만명 이상의 정보주체를 처리하는 경우, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우 최소 2년) 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용	상시
  	개인정보 접근제한	개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통한 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제	상시
  물리적 조치	문서보안 잠금장치	개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관	상시
  	비인가자 출입통제	개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영	상시

제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

• 1본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 2정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 보호책임자 및 실무담당자 안내 표

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보보호담당관		개인정보 보호담당자	개인정보 열람청구부서
  부서명	사무처	총무팀	전산팀	총무팀	총무팀
  직위	처장	팀장	팀장	직원	직원
  성명	양진욱	이종창	장성식	정윤재	정윤재
  연락처	041-540-5120	041-540-5121	041-540-5175	041-540-5125	041-540-5125
  이메일	0009@hoseo.edu	0108@hoseo.edu	0102@hoseo.edu	memory88@hose.edu	memory88@hose.edu (FAX) 041-548-1831

• 3정보주체는 본교의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 문의할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
• 4정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 “개인정보 포털” 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(아이핀, 휴대전화 인증을 통한 실명인증 필요)

제9조 권익침해 구제 방법

• 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 2본교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  • 개인정보보호 관련 상담 및 신고
    - 부서명 : 총무팀 - 담당자 : 개인정보 보호담당자
    - 연락처 :041-540-5125,memory88@hose.edu,(팩스) 041-548-1831
    
• 3「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 본교의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제10조 개인정보 처리방침 변경

• 1이 개인정보 처리방침은 2024. 05. 27.부터 적용됩니다.
• 2이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.